Du bist gerne das starke Rückgrat der Geschäftsleitung?  – super! Denn wir suchen wir genau Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Vorstandsassistenz (m/w/d) mindestens 25 h / Woche

  • Wernau
  • unbefristet
  • Vollzeit, Teilzeit

Über uns

 

Mit DIRS21 sind wir Marktführer für Onlinebuchungs- und Channelmanagement-Systeme in der Hotellerie, Gastronomie und dem Tourismusgewerbe. Über 5.300 Kunden, meist mittelständische und inhabergeführte Hotels aus dem 3-4 Sternebereich, nutzen DIRS21 in Deutschland, Österreich und der Schweiz. An unseren Standorten in Wernau (Region Stuttgart/ Esslingen) und Leipzig leben wir mit circa 100 Teamplayern den Spirit der schwäbischen Tüftler, Denker und Erfinder.

 

Deine Aufgaben bei uns sind:

Als Vorstandsassistenz bist Du die rechte Hand unseres Vorstands. Deine Stärken liegen darin eigenständig, verantwortungsvoll und manchmal auch parallel zu arbeiten.             
Verschwiegenheit und Diskretion sind Dir wichtiger als in einem großen Team zu arbeiten.
Du schätzt eine flexible Arbeitszeit – bist aber auch bereit außerhalb Nine to Five zu arbeiten.
Idealerweise hast Du bereits für kleine und mittelständische Unternehmen gearbeitet und kannst unternehmerisches Handeln nachvollziehen.

 

Deine Tätigkeiten:

  • Unterstützung des Vorstands bei sämtlichen Aufgaben im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsreferenten
  • Mitarbeit bei - und Übernahme der Vorstandskorrespondenz und Kommunikation (auch in Englisch)
  • Zuarbeit für Firmenveranstaltungen und Projekten
  • Terminplanung, Koordination und ggf. Reiseplanung von Geschäftsterminen und Meetings
  • Verwaltung und Administration von Dokumenten und Schriftverkehr

 

 

Dein Profil:

 

  • Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung oder Studium verfügst Du über Berufserfahrung im Assistenzumfeld
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit gehören zu Deinen Werten
  • Eine souveräne und stilsichere Kommunikation (auch in Englisch) zeichnet Dich aus
  • Dir liegt eine selbstständige, lösungsorientierte und systematische Arbeitsweise
  • Du beherrschst den Umgang mit den Office 365 Programmen und verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien
  • Du hast die Fähigkeit, auch kurzfristig adaptieren zu können (Priorisierung, Zeitmanagement)

 

Alles außer gewöhnlich - Das erwartet Dich bei uns:

Neben der fachlichen Kompetenz ist es für uns genauso wichtig, dass Du als Mensch in unser Unternehmen passt. Wir sind immer offen für Ideen, Kreativität, Veränderungen und Verbesserungen, die mit Engagement und Begeisterung vorangetrieben werden.
Außerdem kannst Du bei uns Beruf und Privatleben räumlich und zeitlich optimal vereinen. Wir bieten Dir im Rahmen unseres GoodWork Konzeptes:

  • Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Strukturen, offenen Türen
  • Moderne Führungskultur: Flache Hierarchien & Wertschätzung über alle Ebenen hinweg
  • Selbstständige und vielseitige Aufgaben in einem jungen, innovativen Unternehmen
  • Intensive Einarbeitung und kontinuierliche, hochwertige Weiterbildungen
  • Life-Balance: Freie Arbeitszeitgestaltung, Selbstorganisation, Remote Work, Ein Kinderzimmer im Büro für weitreichende Flexibilität
  • Verpflegung:  Kaffee, Mittagessen, Obst und Softdrinks kostenlos
  • Entertainment: Teamausflüge, Firmenfeste, Aufenthaltsräume inkl. Playstation etc.
  • Gehaltsbestandteil: Betriebliche Krankenzusatzversicherung und - Altersvorsorge
  • Fitness: Studiomitgliedschaft mit EGYM Wellpass

 

 

Von Dir erwarten und unterstützen wir Eigeninitiative, hohe Ansprüche an die Qualität Deiner Arbeit sowie Mut und Wille zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Für unsere lebendige und faire Unternehmenskultur wurden wir als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet.

 

Interessiert?

Mehr erfährst Du gerne in einem persönlichen Gespräch mit uns - bewirb Dich jetzt online mit Deinen Unterlagen inklusive Deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartner:

DIRS21 by TourOnline AG
Borsigstr. 26
73249 Wernau

Svenja Heidelberg
Telefon: +49 7153 9250-31
Internet/Mail: jobs.dirs21.de / einsteigen@dirs21.de 

Eingehende Bewerbungen werden nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Talente werden unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter berücksichtigt.